2026 台灣會議室市場趨勢：會議室設備與會議室系統的巨大商機

文章大綱

1. 亞太會議室市場現況
2. 台灣會議室設備市場規模推估
3. 會議室自動化系統的成長動能
4. 台灣會議室市場潛力驚人
5. 台灣會議室設備市場趨勢

依據 Omdia 研究分析，全球會議室總數已達 4,385 萬間，其中亞太地區占比高達 41%，約 1,800 萬間。這也印證了亞洲企業對會議協作的高度依賴與需求。

亞太地區會議室系統現況

進一步觀察亞太地區的數據，會議室設備的普及率與應用方式存在顯著差異：

• BYOD 應用會議室：占比 11%（約 200 萬間），代表使用者攜帶筆電或行動裝置連接會議室系統的應用場景。
• 專用視訊會議室（如 Microsoft Teams Rooms 或 Zoom Rooms）：占比僅 2%（約 41 萬間），顯示市場仍有大量成長空間。
• 未配備 VC 或 BYOD 設備的會議室：高達 81%（約 1,560 萬間），多數會議室仍停留在基礎型態，尚未進行完善的會議室設備規劃。

台灣會議室設備市場規模推估

若以台灣約占全球人口 0.29% 為基準推算，整體市場規模約為 12.7 萬間會議室。
此估算已涵蓋 IPO 與未 IPO 企業、政府單位與教育機構，屬於合理且保守的推論。

台灣市場分布情況如下：

• BYOD 應用會議室：約 1.4 萬間
• 專用視訊會議室：約 2,895 間
• 未配備 VC 或 BYOD 設備的會議室：約 11 萬間

這顯示出台灣仍有龐大的會議室設備升級需求，特別是在會議室自動化系統與專業會議室設備規劃方面。

會議室自動化系統的成長動能

隨著混合辦公與遠距協作成為常態，會議室系統的需求不再只是單純的影音硬體，而是朝向：

• 智慧化管理
  • 以 Crestron 環控系統 為例，可自動管理會議室內的燈光、空調、投影與影音設備，使用者只需一鍵即可啟動整個會議場域，提升操作便利性與會議效率。
• 高整合度的解決方案
  • Margo 混合會議無限投影支援多端設備無線連線，讓遠端與現場與會者能同步分享簡報或資料，與雲端會議平台（Microsoft Teams、Zoom 等）無縫對接，提供專業且流暢的會議體驗。
• 可擴充的設備規劃
  • Nureva 音訊整合系統 可收錄整個會議室聲音，並與視頻系統整合，確保線上與線下參與者都能清楚聽到每一個發言。
  • SONY 智慧視訊設備 提供 AI 自動追蹤與鏡頭定位功能，能依會議室大小與使用需求靈活調整，從小型討論室到多功能大會議廳都能支援，避免資源浪費並提升整體使用體驗。

整合以上產品與系統後，企業可打造一個 智慧化、可擴充且高度整合的會議室生態，不僅提升會議效率，也為未來混合辦公模式與遠距協作提供強大支撐。

台灣會議室整合市場潛力驚人

根據 GII 最新報告顯示，全球 視訊會議硬體市場 在 2024 年估值約 60.9 億美元，預計到 2029 年將成長至 124.6 億美元，年複合成長率（CAGR）約 15.40%。GII 這樣大幅的成長主因在於混合工作模式的普及，以及更多企業、教育機構與商業空間對高效、可靠且具備高整合性的會議硬體設備需求日益增加。

更值得注意的是，單就 Crestron 在 2020–2025 年於台灣累積導入的 Microsoft Teams Rooms 與 Zoom Rooms 已超過 2,100 間。這數字不僅驗證了 Omdia 研究結果的保守性，也顯示出台灣企業對高階會議室設備與自動化系統的實際投資意願。

台灣會議室設備市場趨勢

台灣擁有 12.7 萬間會議室 的龐大基數，其中 逾 86% 尚未導入完善的會議室設備或自動化系統。這代表未來幾年，將會是廠商、代理商與系統整合商的重要戰場。
隨著混合辦公與 AI 驅動協作的成熟，台灣會議室設備市場正邁向智慧化、整合化與雲端化。未來三年的趨勢可歸納如下：

1. 智慧會議室與環控自動化

企業不僅追求視訊會議，更希望透過環控自動化提升效率。Crestron 解決方案，透過一鍵啟動會議模式、自動排程與佔用偵測提升會議效率與空間利用率、自動控制燈光與空調可降低能源消耗與營運成本，同時支援遠端管理與監控、統一平台管理讓企業掌握會議室使用情況與設備狀態。

2. 高效能音訊與降躁技術

音質仍是影響協作體驗的關鍵。Nureva 以 Microphone Mist 技術提升會議收音覆蓋，HP Poly、EPOS、Axtel (非陸製耳機) 提供多樣化降躁會議耳機選擇。

3. AI 驅動的智慧視訊

會議室攝影機正從傳統影像，進化到自動取景與 AI 人臉追蹤。Sony、HP Poly、Lifesize、Vidyo 等品牌，將持續推出專為混合會議設計的智慧視訊設備，讓與會者獲得更自然的互動體驗。

4. 無線投影與多螢幕互動

隨著 BYOD（自帶設備）與多螢分享需求上升，ScreenBeam、NorthVision、Samsung 等無線投影與商業顯示器方案，將成為標配，協助會議快速啟動並減少連線問題。

5. 雲端會議平台與整合方案

企業逐漸從單一硬體轉向整合解決方案。Mago、Pexip 提供跨平台的會議平台協作；Oracle、Proxmox 帶來後端資料管理與虛擬化支援；Sangoma、Audiocodes 則鞏固即時通訊與語音基礎架構，確保系統安全與穩定。

結語：整體解決方案與服務模式

未來會議室市場將聚焦在「端到端解決方案」── 從硬體、軟體到雲端協作的完整整合。能同時提供智慧環控、AI 視訊、專業音訊與安全虛擬化平台 的方案，將成為企業標準化採購的優先考量。

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資料來源：Omdia、GII