解決方案-視訊會議基本架構

網路時代來臨改變了商務人士對於開會的定義，幾年前大家還在使用會議室內的視訊會議設備做遠距會議，這幾年已演進到透過雲端服務與智慧型裝置作為遠距會議的工具。

為了節省差旅與建置成本，很多中小型企業開始採用雲端服務。多數的企業分公司分佈在台灣北中南與大陸主要城市，而外商則可能分佈在世界各主要城市；也有許多企業採用行動辦公室做為解決方案，透過個人電腦或手機平板等作為開會工具。雲端服務需要付費取得裝置使用帳號，要考量有多少設備要連接到虛擬會議室內進行會議；大多數的雲端服務都能支援多達25個以上裝置進行會議，但是會因為不同的裝置可能會另外收取費用，例如舊式的視訊會議設備可能就有另外收費的問題。所以在規劃導入視訊會議雲端服務前，必須先了解會有哪些設備做為會議使用，以及當地的網路環境與會議室結構。

會議室內是否有基本的音響系統、顯示設備，為了能夠達到舒適的開會環境，高解析度顯示器與符合會議室大小的收音麥克風和喇叭將會影響開會品質。