華厚研發部與維工部聯手提出了一個創新的想法——
將傳統的 Crestron AirMedia 會議投影設備轉化為「隨時可啟動協作」的智慧會議室。
面對公司內部會議室有限、協作效率受限的挑戰，華厚打造出一個可隨時啟動的機動空間，讓團隊能隨時同步討論程式、檢視設計稿或快速核對專案流程。讓 AirMedia不再只是簡報工具，而是一個隨時可開啟的「協作中樞」。
快速導覽目錄：
- 會議室不夠用，協作效率受限
- 華厚AirMedia 的創新應用起點
- AirMedia 不再只是簡報工具，而是會議協作的利器
- AirMedia 讓跨部門合作體驗更上一層樓
- 同樣設備，AirMedia 換個用法就不一樣
會議室不夠用，協作效率受限
由於公司內部會議室有限，但團隊又需要頻繁討論與同步程式畫面，若沒預約到會議室，就只能改用線上會議（如 Google Meet 或 Teams）。即使每位同仁都有自己的螢幕，線上平台仍存在侷限：共享程式或圖面時畫面可能被壓縮、裁切或分割，細節不易完整呈現。且通常只有主控端可操作，其他人無法直接在畫面上協作，導致即時討論與修改效率降低。
在這樣的背景下，研發部與維工部門開始思考：
能否讓協作不受空間限制，又能保持畫面清晰與操作順暢。這正是華厚 AirMedia 創新應用的起點。
AirMedia 的創新起點
傳統協作方式的困境
以往大家若要討論專案，一定得預訂會議室，沒有預訂到時，就只能改用線上會議。
即使每個座位都有正常螢幕，畫面仍會受到線上平台的限制：共享程式或流程圖時，畫面可能被壓縮、裁切或自動分割，細節不易完整呈現。
一般人使用 AirMedia 的方式通常有哪些限制？
目前一般使用者多半還是侷限在「會議室內」使用 AirMedia，也就是大家聚集在同一空間，把畫面投影到大螢幕上。這樣雖方便，但依然受到空間限制。
AirMedia 不再只是簡報工具，而是會議協作的利器
因為上述限制，研發團隊與工程部門將 AirMedia 的應用延伸到「會議室之外」。
即使工程師分散在不同座位區或空間，也能透過 AirMedia 將畫面投影到多個螢幕上，同步查看、討論程式內容。讓傳統原本屬於「展示與簡報」的工具，變成日常開發協作的中樞。
會議室設備上的差別
原先的 AirMedia 僅能單台設備投影。後來華厚加入 KVM切換器整合，讓多台電腦可以同時連線、切換與操作。
現在不論誰要分享畫面，只要切換控制權，畫面就能即時顯示在螢幕上，實現真正的多螢幕協作。
與其他線上會議平台相比，AirMedia + KVM 有三大優勢：
- 畫面呈現：
- 線上平台通常會壓縮畫面，或因螢幕比例被裁切，字體過小、不清晰。若放大畫面容易被分割、失去整體視覺。
- 而使用 AirMedia + KVM 共享時，畫面直接以原生解析度顯示，清晰度高、不失真，細節完整呈現。
- 延遲與穩定性：
- Google Meet、Teams 這類平台受網路品質影響較大，容易出現延遲或畫面斷續。
- AirMedia 採用內網連線，影像傳輸更穩定、即時性高，操作時幾乎沒有延遲，討論更順暢。
- 資安與網路依賴：
- 傳統線上會議需透過外部雲端服務進行畫面傳輸，涉及外網與帳號登入，對企業資訊安全有潛在風險。
- AirMedia 則是封閉式內網傳輸，不需依賴外部伺服器，也不會經過第三方平台，資訊安全性更高。
AirMedia 讓使用體驗明顯改善
過去臨時要開會還需找空的會議室，並且使用線上會議平台時，畫面常會因解析度或比例被壓縮、切割。
但透過 AirMedia 與多螢幕協作方式，只要有螢幕與 AirMedia，就能馬上開啟協作，不受空間與設備限制。每位參與者看到的畫面都完整、清晰，就像在操作自己的電腦一樣自然。
AirMedia 會議協作實際使用方式
- 每位成員可透過 AirMedia 自行連線，在需要時成為投影者。
- 切換時畫面即時顯示於連接 KVM 的螢幕上，其他人同步觀看或操作。
- 若要更換展示者，只需一鍵切換，無需重新設定或拔插線材，節奏順暢。
AirMedia 讓跨部門合作體驗更上一層樓
最大的改變就是「協作不再受空間限制」。以前軟體研發部門要一起看程式畫面時，必須擠在同一間會議室，或共用小螢幕、線上畫面，很不方便。現在透過 AirMedia 加上 KVM，就可以同時在不同座位甚至不同區域連線到同一組螢幕，大家能同步看到程式執行結果、修改狀況或測試畫面。
對研發團隊來說，這不只是開會，而是 debugging 的工作方式，讓溝通效率和開發的速度都提升很多。
研發主管：「最大的改變是，協作不再受空間限制，業務或其他部門的人只要來，就能直接連線投影，不必等待或預約會議室。」
除了開會，還能拿來教學、測試、展示
原本只是為了解決「會議室不夠用」的問題，沒想到這套架構後來也成為跨部門協作的利器。
- 跨部門討論：工程部與業務或 PM 只需開幾個螢幕，就能同步檢視與討論畫面，不必傳檔或另排時間。
- 教育訓練與 Demo：同事們甚至將這套系統用於內部訓練與遠端展示，互動效果極佳。
維工部主管：「AirMedia 的延伸性很強，不一定要侷限在會議室場景。」
同樣設備，AirMedia 換個用法就不一樣
從一開始只是想「讓開會更方便」，到如今變成新的工作模式。
團隊意識到：創新不一定要從零開始，舊設備換個用法，也能創造新價值。
AirMedia 在會議協作的更多潛力
AirMedia 的優勢關鍵在於「無線傳輸與靈活連線」。除了開會，它也很適合用在內部協作與展示的多種場景：
- 跨區域監控
- 在公司內部不同辦公區或分部，只要連上內網電腦，就能即時將畫面投影到多個螢幕。
- 例如研發部可以將測試畫面同步到其他團隊或主管的螢幕，即時檢查程式執行狀態或流程結果，無需每個人都到同一間會議室。
- 教育訓練
- 在內部培訓或新員工上手時，講師可即時示範軟體操作、設計稿檢視或程式修改流程，並將畫面投影到多個教室螢幕或工作站。
- 學員也能輪流切換畫面展示操作成果，讓教學互動更直觀、高效。
- 測試與驗證
- 研發或 QA 團隊可將軟體測試、UI/UX 檢查、程式執行畫面即時投影給其他部門觀察。
- 雖然無法遠端操作其他電腦，但多螢幕同步檢視可以加快問題發現與討論速度，提高測試效率。
- 臨時展示或快速協作
- 當需要與跨部門同事快速檢視文件、設計稿或程式畫面時，不必預訂會議室或複雜設定，只要有螢幕與 AirMedia，就能立即啟動展示。
- PM 可以與研發部核對流程與進度，研發部也能即時確認介面細節，協作更順暢。
AirMedia 創造混合辦公新的會議協作模式
在混合辦公與跨地協作已成常態的今天，Crestron AirMedia 這樣的靈活應用讓團隊更具彈性，降低設備依賴。
最重要的是，AirMedia讓「實體與線上」之間的協作真正落地，而不只是停留在通訊軟體上。
舊設備 vs 新應用思維 = 新價值
創新不一定要昂貴，也不一定要從零開始。很多設備本身就擁有強大功能，只是大家習慣性地以傳統方式使用。
只要願意思考「它還能做什麼」，就能開啟新的應用場景。
華厚研發部這次以 AirMedia 為例，證明了：同樣的設備，不一樣的思維，就能創造新的價值。
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